【派遣が初めての方へ】派遣会社の入社手続き

派遣会社の入社手続き

教えてくれるお姉さん

派遣会社に登録したあと、希望にあった仕事が紹介され、派遣のお仕事が決まります。お仕事が決まった段階で派遣会社と雇用契約を結びます。漢字で書くと難しそうですが、どういう手続きなのかを説明します。手続きの際に用意する書類や、注意すべきポイントについてもご案内します。

派遣のお仕事が決まってから行う手続き
入社手続きに必要な書類など
就業条件明示書とは
事前に準備しておけば安心

派遣のお仕事が決まってから行う手続き

あなたの希望とお仕事のマッチングがうまくいって、お仕事が決定したら、入社手続きを行います。入社手続きをして派遣会社に入社し、派遣会社と雇用契約を結んで、派遣スタッフとして派遣先企業に就業するわけです。
派遣会社に登録した時点では、まだ派遣会社との雇用契約は締結されていません。希望するお仕事が見つかり、派遣就業が決まってから、派遣元と登録スタッフが雇用契約を結びます。
入社手続きには、雇用契約のほかに社会保険の加入手続きも含まれます。健康保険、雇用保険、厚生年金などの社会保険については、雇用形態に関係なく、週の労働時間・雇用期間・給与額などの条件を満たしていれば加入できますので、派遣で働く場合でも、条件を満たす場合は社会保険への加入が必要ですので、入社手続きとともに社保加入手続きを行います。

入社手続きに必要な書類を見る

入社手続きに必要な書類など

書類を記入する女性

入社手続きは基本的に派遣会社に来社していただいて実施します。最近では契約書など書類や手続きの電子化やワークフロー化が進み、Webで手続きするケースも増えています。Web手続きか来社手続きか、登録した派遣会社に確認してくださいね。
手続きには自分で準備する書類や資料がいくつかあります。ここからはベルキャリエールでの入社手続きを例に、必要なものをみていきましょう。

用意するもの（書類）

印鑑	誓約書など、書類に捺印していただくため必要。認印でOK。シヤチハタ印は避けたほうが無難です。
銀行口座情報（通帳やキャッシュカードなど）	給与振込口座の確認に使用します。通帳なしの口座やネットバンクの場合は、Web通帳の画面をプリントアウトしておくとよいです。クレジット機能の付いたキャッシュカードなど、見られたくない情報が含まれている場合は、その部分を隠してコピーを取るか、黒塗りしておくと安心です。
マイナンバーカード	年金手続きなどに使用。マイナンバーカードの表面と裏面をコピーして提出します。マイナンバーカードをお持ちでない場合は、マイナンバー通知カードのコピー＋運転免許証などの本人確認書類でOKです。
雇用保険被保険者証	雇用保険に加入する場合に必要です。もし見当たらなくても再発行ができますのでご連絡ください。
扶養手続き書類	お子様・配偶者など、ご家族をあなたの扶養に入れる場合に必要です。対象者の続柄により必要な書類が変わるため、事前にご確認ください。
運転免許証、車検証・保険証・駐車場契約書（コピー）	車で通勤する場合はこれらの書類が必要ですのでご用意ください。

自転車通勤について
近年は自転車での事故で高額な賠償金の支払いが命じられるケースが少なくありません。そして全国的に自転車保険の加入を義務化する動きが広まっていますので、自転車に乗る方は任意保険に加入しておくと安心です。ベルキャリエールでは、自転車通勤のスタッフのみなさまには入社手続き時に任意保険証のコピーを提出していただいております。

記入・提出していただくもの

誓約書	派遣スタッフとしてお仕事するうえでの守秘義務などに関する誓約書を提出していただきます。
給与振込依頼書	毎月のお給料が振り込まれる口座の情報をご記入いただきます。間違えないようにご注意くださいね。Webで手続きができる派遣会社もあります。
給与所得者の扶養控除申告書	社会保険や各種手当の計算に必要です。
マイカー通勤申請書	車通勤の方は提出していただきます。免許証のコピーなどとともに申請していただきます。

入社手続きに必要な書類を見る

就業条件明示書とは

書類のイメージ

「就業条件明示書」とは、派遣法により必要とされる書類です。文字通り派遣スタッフの就業条件を明示した書類で、派遣会社が派遣スタッフに対して発行します。労働基準法により必要とされる「労働条件通知書」と重複する内容が多いですので、２つをあわせて「就業条件明示書兼労働条件通知書」などとされることも多いです。この書類は派遣会社への入社手続きの際に渡されます。
就業条件明示書には、業務内容、就業場所（＝派遣先企業）、派遣期間、給与（時給）や労働条件（就業時間、休憩時間、休日など）、派遣先企業から提供される福利厚生（制服やロッカー等）など、派遣で働くうえでの大切な情報が記載されています。派遣期間はいつまでか、時給がいくらか、勤務時間は何時から何時までかなど、各項目に書かれている内容をしっかり確認しましょう。そして、気になるところがあったらその場で質問するなどして確認しましょう。
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入社手続きに必要なものを準備

ここまで読んでくださったみなさん、入社手続きにはいろいろな書類が必要であることがお判りいただけたと思います。マイナンバーカードや雇用保険被保険者証など、日常的に使う書類ではないのでどこに保管したかわからなくなっている場合は、この機会に探してみてくださいね。そして、派遣元から渡された就業条件明示書やその他の書類はきちんと保管しましょう。入社手続きを終えたら、いよいよ派遣スタッフとしての就業スタートです。ベルキャリエールは営業担当はじめ管理事務担当者もあなたの派遣就業を応援しています。

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