【派遣が初めての方へ】派遣会社の登録面談について | 総合人材サービスのベルキャリエール

派遣で働くには、まず派遣会社に登録します。登録したからといって、その時点から雇用契約がスタートするわけではありませんので、安心して登録してくださいね。
ベルキャリエールでは登録時に面談を実施しています。面談を行う目的は、あなたの希望や条件のヒアリングし、これまでのキャリアなどを確認することです。事務職には欠かせないPCスキルのチェックや、どんな職種に向いているのかを客観視するため適正テストも実施します。
2020年からは新型コロナウイルス感染症の対策の一環でWeb面談を推奨している派遣会社が増えています。パソコンやスマートフォンをお持ちで、インターネット環境があれば、ご自宅から登録面談ができますので便利です。Webは苦手、という方には、電話面談でも対応しています。

案件への応募や登録応募をすると、派遣会社のコーディネーターからの連絡があります。ご都合のよい日時で、登録面談の日程を設定します。
来社登録の場合は、自宅から派遣会社までのルートを確認し、時間に余裕をもって到着できるようにします。車を使う場合は、近隣の駐車場も調べておきましょう。派遣会社でパーキングチケットを出してくれる場合もありますのでこちらも確認を。Web面談の場合は、Web面談の場合は、ZoomやTeamsなど、使用するツールを確認し、アプリをダウンロードするなど、当日までに準備をしてください。

派遣登録時に必要な書類は次の3点です：

• 履歴書（顔写真添付）
• 職務経歴書
• 運転免許証など本人確認書類

来社登録面談の場合は、これらの書類を忘れずに持参してください。Web面談の場合は履歴書・職務経歴書をメール等で送りましょう。Web仮登録やお仕事案件の応募フォームから履歴書や職務経歴書のPDFファイル添付ができます。便利なサービスは活用しましょう。
自分に合ったお仕事を紹介してもらうためにも、働き方の希望を明確にしておくことはとても大切です。面談時にコーディネーターに伝えられるよう、準備しておきましょう。
もし、急な用事などで都合が悪くなった場合は、早めに派遣会社に連絡を入れましょう。当日の体調不良の場合も連絡してください。スケジュールの変更連絡は、社会人としてのマナーです。

来社面談の場合と、Web面談の場合に分けて服装などの注意点をみていきます。

■来社面談の場合の注意点

服装はスーツでなくてもOKですが、オフィスカジュアルがベター。靴は服に合わせたパンプス等にして、カジュアルすぎるサンダルやブーツは避けましょう。メイクは清潔感のあるナチュラルメイクで。ネイルやアクセサリーも派手なものは避け、ベージュやピンクベージュなど、肌なじみの良い落ち着いたものにしましょう。髪型は目が隠れないようにするのがポイント。ワックスやスプレー等できちんとスタイリングしましょう。相手に表情が伝わりやすくすることで、面談のコミュニケーションがスムーズに進みます。ロングヘアの方は一つにまとめてスッキリとした印象にするとよいですよ。

■Web面談の場合の注意点

Web面談の場合も、服装や髪型のポイントは来社面談と同じです。部屋着のようなリラックスウェアでは、コーディネーターの印象もよくありません。迷ったらオフィスカジュアルを選びましょう。
部屋の照明の位置によっては、顔に影がかかり顔色が悪く見え、印象まで暗くなることがあります。座る位置を変えたり、デスクライトを活用したり、工夫してください。画面越しのコミュニケーションになるので、少し明るめのチークやリップカラーを選んだメイクにしたり、口角を上げて明るい表情にすることがポイントです。Webでの会話の場合は、マイク付きのヘッドフォンを使うと途切れずにスムーズに進められますので用意することをお勧めします。
面談時の服装・メイク・髪型のポイントは、「清潔感」です。話し方のポイントは社会人らしいわかりやすい言葉遣いです。「この人にはお仕事を任せて大丈夫」と信頼してもらえるよう、社会人らしい服装・態度・言葉遣いを心がけましょう。